Quy chế hoạt động phát triển đại lý

Điều1: Điều kiện của đơn vị đại lý cấp 1 tại tuyến huyện

Để trở thành đại lý của Công ty Cổ phần tổ hợp công nghiệp Nam Hải các đơn vị phải đáp ứng những điều kiện như sau:

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp .
• Đang hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực vật liệu xây dựng và hoàn thiện nội ngoại thất .
• Có địa điểm kinh doanh ổn định, thuận lợi cho hoạt động kinh doanh
• Am hiểu về thị trường ngành nhôm và xây dựng và có kinh nghiệm tiếp thị, bán hàng .
• Có khả năng quảng bá thương hiệu, sản phẩm trong phạm vi thị trường do đơn vị/cá nhân đó quản lý.
• Đơn vị Có tiềm lực về tài chính ,có tài sản thế chấp, tài chính luân chuyển và đảm bảo nguồn để dự trữ hàng lấy trong tháng
• Có phương tiện vận chuyển và tự chủ động vận chuyển cung ứng hàng cho đại lí tuyến dưới
• Các trường hợp khác không đủ các điều trên nhưng có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính và thuộc khu vực mà Nam Hải  chưa có Đại lý thì cũng có thể xem xét trở thành Đại lý.

Việc quyết định đơn vị nào trở thành đại lý của công ty do Tổng giám đốc công ty Nam Hải quyết định.

Điều 2:   Thủ tục đăng kí làm địa lý

Mọi tổ chức, cá nhân đủ các điều kiện trong điều 1 quy chế này, muốn làm đại lý của công ty Nam Hải thì liên hệ trực tiếp với phòng kinh doanh Công ty CP Tổ hợp công nghiệp xây dựng Nam Hải , nhận mẫu đơn xin đăng ký làm đại lý công ty Nam Hải .  Sau thời gian 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn xin đăng ký làm đại lý, phòng phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm hiểu về đơn vị yêu cầu làm đại lý. Trường hợp không đủ điều kiện phòng kinh doanh sẽ trả lời cho đơn vị đăng ký. Trường hợp đủ các điều kiện trở thành đại lý của công ty, phòng kinh doanh sẽ liên hệ với đơn vị đăng ký bổ sung các giấy tờ liên quan, trình lên Tổng giám đốc công ty  Nam Hải  xem xét và ra quyết định .

Hợp đồng đại lý là văn bản thoả thuận có giá trị pháp lý cao nhất là cơ sở nguyên tắc cho sự hợp tác giữa hai bên .

Điều 3 : Tổ chức phân cấp đại lý

• Đại lý cấp 1 :  Là đơn vị được ký hợp đồng đại lý và được quản lý một tỉnh hoặc một thành phố ( Trừ một số thành phố lớn ) , một huyện . Quyền lợi và trách nhiệm của đại lý cấp 1 được quy định theo Điều 6, 7 quy chế này.
• Đại lý cấp 2 : Là các đơn vị được ký hợp đồng đại lý nhưng chưa đủ điều kiện làm đại lý cấp 1. Quyền lợi và trách nhiệm của đại lý cấp 2 được qui định theo điều 6,7 qui chế này.Việc quyết định đơn vị nào là đại lý cấp 2 phải tham khảo ý kiến của đại lý cấp 1 thuộc vùng quản lý của đại lý đó.

Điều 4:   Hợp đồng đại lý

Ban hành kèm theo quy chế này biểu mẫu hợp đồng đại lý cấp 1,2 (phụ lục 1,2)

Điều 5:  Chính sách đại lý

1. Giá áp dụng cho các đại lý được giảm giá như sau :

• Giá áp dụng cho các đại lý là giá do Công ty Cổ Phẩn công nghiệp xây dựng Nam Hải phát hành . Mọi sự thay đổi bảng giá sẽ được thông báo trước bằng văn bản , hoặc email , điện thoại .
• Đại lý cấp 1: Được hưởng giá theo bảng giá áp dụng cho đại lý cấp 1.
• Đại lý cấp 2: Được hưởng giá theo bảng giá áp dụng cho đại lý cấp 2

2. Khuyến mại đối với đại lý :

• Tuỳ vào từng thời điểm Công ty sẽ có chương trình khuyến mại giảm giá ( hỗ trợ) đặc biệt cho các đại lý. Giá khuyến mại sẽ phụ thuộc vào từng chương trình khuyến mại cụ thể.

Điều 6:  Trách nhiệm và quyền lợi đại lý

A- Trách nhiệm của đại lý:

• Tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm và làm công tác thị trường để phục vụ công tác bán hàng đại lý.
• Thường xuyên trao đổi những thông tin phản hồi của khách hàng về sản phẩm của Nam Hải
• Thông báo cho công ty Nam Hải tình hình tiêu thụ, biến động giá cả, phản ánh của khách hàng về chất lượng sản phẩm.
• Không được cung cấp các chính sách của Nam Hải đang áp dụng cho các hãng đang cùng kinh doanh sản phẩm như Nam Hải
• Đảm bảo về sản lượng doanh số theo quy định.
• Thực hiện đúng các điều khoản theo hợp đồng đại lý và hợp đồng mua hàng.

Hàng năm sẽ tổng hợp  doanh số mua hàng, dựa trên doanh số cụ thể Công ty Nam Hải sẽ xem xét và quyết định giữ đại lý cấp 1, cấp 2 hay cần phải thay đổi.

• Yêu cầu riêng đối với đại lý cấp 1 tại tuyến huyện :

– Phải đạt sản lượng tối thiểu 10 tấn / tháng

B – Quyền lợi:

• Được hưởng giá ưu đãi .
• Được hưởng chiết khấu theo qui định trên mức giá cơ bản do của công ty Nam Hải . Giá trị chiết khấu: Tùy theo từng giai đoạn và thời điểm, Công ty Nam Hải   sẽ quyết định mức chiết khấu cho từng sản phẩm mà Đại lý, NPP được hưởng khi bán được sản phẩm
• Được xét thưởng doanh số/ sản lượng hàng năm.
• Được treo biển đại lí bán hàng của Nam Hải
• Được cung cấp tài liệu giới thiệu sản phẩm Cattalogue , tờ rơi , mẫu sản phẩm để giới thiệu cho việc bán sản phẩm của Nam Hải
• Được ghi địa chỉ của các đại lý trên website của công ty Nam Hải
• ĐượcTư vấn – Hỗ trợ chuyên môn , kĩ thuật sản phẩm và thông tin cho đại lí trong việc giao dịch bán hàng.
• Được tham gia các lớp huấn luyện, đào tạo kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng.
• Được Công ty bảo hộ về giá và nguồn hàng khi có biến động tăng hoặc giảm giá
• Thường xuyên được cập nhật thông tin về công nghệ mới, sản phẩm mới.
• Ngoài ra còn có các hỗ trợ và phối hợp khác vớii đại lí tùy theo tình hình thị trường, tùy theo thời điểm và tình huống cụ thể nhằm mục tiêu phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của Nam Hải  trong địa bàn.
• Đối với đại lý cấp 1 :

–   Là tổ chức/cá nhân được ký hợp đồng đại lý cấp 1, được quản lý và phát triển đại lý cấp 2 , cấp 3 trong toàn vùng

–   Được công ty bảo hộ về giá và và nguồn hàng khi có biến động tăng hoặc giảm giá

• Được giới thiệu về khách hàng tại địa bàn của đại lý phụ trách khi khách hàng liên hệ đến công ty Nam Hải.
• Được công ty hỗ trợ nhân sự kinh doanh cùng đại lí phát triển thị trường

Tại khu vực

– Trong trường hợp vì những lý do khác nhau khách hàng thuộc vùng quản lý của đại lý cấp 1 vẫn yêu cầu Công ty Nam Hải  ký kết hợp đồng thì hai bên sẽ cùng đàm phán triển khai.

– Các hợp đồng lớn do đại lý giới thiệu mà đại lý không đủ khả năng ký kết thì công ty Biển Bạc sẽ đứng ra ký kết, lợi nhuận sẽ được phân bổ cho đại lý cấp 1.

Điều  7: Tổ chức thực hiện quy chế hoạt động đại lý

Giao Phòng phát triển thị trường và phòng bán hàng  Tổ chức triển khai, phổ biến quy chế này tới các Đại lý

Thường xuyên theo dõi và cập nhật tình hình hoạt động của các đại lý từ đó đề xuất các biện pháp hỗ trợ nhằm thúc đẩy doanh thu của đại lý.

Thường xuyên cập nhật doanh số của các đại lý, NPP tạo cơ sở đánh giá, bình xét, xếp hạng đại lý theo từng năm.

Hoạch toán đầy đủ doanh số của các đại lý nhằm ghi nhận đúng, đủ doanh thu theo từng nhóm mã hàng .

Tiếp nhận đăng kí làm đại lí , Khảo sát , đề xuất và trình ban Lãnh đạo xem xét, quyết định

Phòng kinh doanh có trách nhiệm đại diện công ty trong việc tiếp nhận và giải quyết yêu cầu kiến nghị của đại lý đồng thời thống kê, báo cáo tình hình hoạt động phát triển của các đại lý lên Giám đốc và Tổng giám đốc Công ty.

Phòng kinh doanh , phòng PTTT, kế toán và các phòng ban khác có trách nhiệm phối hợp thi hành quy chế này.

Thông tin liên hệ :

•  Phòng PTTT  :  0979856999 – Email : thitruong@namhai.com.vn
• Phòng bán hàng : 0908106996 – Email : kinhdoanh2@namhai.com.vn

Điều 8:   Nguyên tắc hoạt động chung

 Hai bên hợp tác trên nguyên tắc bình đẳng đôi bên cùng có lợi, mọi mâu thuẫn phát sinh trong quá trình hợp tác đều phải được giải quyết trên nguyên tắc tự nguyện hoà giải. Trong trường hợp hai bên không thống nhất được thì mâu thuẫn sẽ được đưa ra giải quyết tại toà án kinh tế toà án nhân dân thành phố Hà Nội, quyết định của toà án  là quyết định cuối cùng, bên thua kiện sẽ chịu mọi chi phí.

Điều 9:  Thời gian hiệu lực

Quy chế này có hiệu lực từ ngày  25  tháng 09  năm 2019 . Tất cả các qui chế đã ban hành từ trước 025/09/2011 không còn hiệu lực.